Viaggi di istruzione
Leggi la circolare con tutte le indicazioni.
circ. 45 nuova procedura viaggi istruzione
I Viaggi di istruzione si prefiggono il miglioramento della conoscenza del territorio italiano o estero nei suoi molteplici aspetti, naturalistico – ambientali, economici, artistici, culturali; per i viaggi all’estero obiettivo è anche la conoscenza e/o approfondimento della realtà linguistica del paese. Sono compresi i viaggi per la partecipazione a manifestazioni culturali, concorsi o finalizzati all’acquisizione di esperienze tecnico-scientifiche e al consolidamento dei rapporti tra scuola e mondo del lavoro.
Tali iniziative comportano uno o più pernottamenti fuori sede (ad eccezione delle classi prime):
Classi prime: 1 giorno in Italia;
Classi seconde: fino a 2 giorni, in Italia
Classi terze: fino a 3 giorni in Italia (con due pernottamenti);
Classi quarte e classi quinte: fino a 5-6 giorni in Italia o all’estero (con relativi pernottamenti).
Le classi quinte non potranno effettuare il viaggio di istruzione nel mese di marzo perché riservato agli adempimenti correlati alle prove INVALSI. Si auspica inoltre che, come indica il MIUR, possano essere effettuati entro il mese di dicembre.
Qualsiasi visita d’istruzione dovrà essere autorizzata come indicato nella seguente circolare.
circ. 31 nuova procedura autorizzazioni uscite, visite, viaggi istruzione
Procedura per attivare i viaggi di istruzione
Ciascuna classe potrà scegliere la propria meta di viaggi tra la triade di proposte elaborate dalla commissione uscite-viaggi.
I coordinatori di classe riceveranno via mail informazioni sulle tre opzioni di viaggio, corredate da idea di spesa (dunque variabile), ipotesi di programma potenzialmente soggetto a variazioni e periodo di realizzazione. I coordinatori condivideranno le informazioni ricevute via mail durante il CdC di ottobre con la componente classe e genitori. L’idea di spesa si trasformerà in preventivo effettivo solo dopo la raccolta di adesioni al viaggio di interesse, presumibilmente nel periodo fine novembre. Ciascuna classe indicherà la propria preferenza per la proposta di viaggio più idonea alle proprie esigenze didattiche, formative, economiche e logistiche. La preferenza andrà verbalizzata durante il CdC.
Nella stessa sede i docenti individueranno possibili accompagnatori e sostituti secondo le modalità descritte di seguito. Per ogni gruppo di 15 studenti o frazione dovrà essere individuato un docente accompagnatore, tenendo presente che, qualora il gruppo (anche inferiore ai 15 partecipanti) viaggi da solo, i docenti accompagnatori dovranno essere almeno due.
In presenza di studenti diversamente abili il numero dei docenti accompagnatori (e sostituti) sarà incrementato. Si ricorda che i docenti di sostegno saranno sostituibili solo con altri docenti di sostegno e non da assistenti educatori. La classe interessata, supportata dai docenti, si premurerà di cercare almeno una classe omologa in abbinamento (condizione necessaria per mantenere simile la proposta economica indicativa). Il numero massimo di alunni partecipanti per un viaggio di istruzione è pari a 90.
Durante il consiglio di classe di novembre il viaggio di istruzione deve essere deliberato in modo COMPLETO E DEFINITIVO (referenti, accompagnatori, sostituti, partecipanti, data di partenza e rientro, esigenze particolari di trasporto/permanenza ecc.). Il docente referente del viaggio, entro e non oltre quattro giorni dalla delibera, avvierà la procedura per attivare la richiesta di viaggio di istruzione. I docenti sono responsabili della propria candidatura come accompagnatori e/o sostituti per l’attività in questione ed evitano sovrapposizioni con altri eventi nel periodo del viaggio di istruzione.
ISTRUZIONI OPERATIVE:
Il docente referente del viaggio (auspicabilmente anche accompagnatore) compila il modulo Google sul sito dell’istituto dedicato ai viaggi di istruzione. Percorso per la compilazione: home del sito della scuola barra laterale di sinistra selezionare “Viaggi di istruzione” inserire tutte le informazioni richieste in modo completo. Per la compilazione è necessario utilizzare esclusivamente la mail fornita dalla scuola: cognome.nome@iisrigonistern.it È necessario compilare una richiesta per ogni singola classe partecipante all’evento anche in caso di abbinamento con altre classi. Il docente compilatore DEVE inoltrare la risposta del modulo di Google (che riceverà in automatico al proprio indirizzo di posta) al seguente indirizzo di posta elettronica: uscite@iisrigonistern.it Non saranno prese in considerazione richieste pervenute oltre il termine massimo stabilito (4 giorni lavorativi dalla delibera) o compilate in modo incompleto. Raccolte le informazioni in via definitiva, 10 giorni circa prima della partenza il docente referente del viaggio d’istruzione riceverà da parte della segreteria i dettagli relativi al viaggio di istruzione e la lettera di convocazione.
La stesura della circolare avverrà a carico della commissione viaggi e sarà valida come nomina dei docenti accompagnatori. La circolare potrà essere pubblicata solo dopo il vaglio ufficiale da parte dei docenti accompagnatori e sostituti responsabili dell’attività. La validazione avverrà via mail: la commissione invierà la bozza di circolare ai docenti interessati, i quali avranno l’obbligo di notificare eventuali errori o dare il benestare alla commissione in modo solerte.
IMPORTANTE PER LE FAMIGLIE: AUTORIZZAZIONI e PAGAMENTI
Il viaggio di istruzione sarà autorizzato dalle famiglie degli studenti (o dagli stessi studenti se maggiorenni) entro e non oltre 4 giorni dalla data di delibera del medesimo viaggio mediante firma/conferma di lettura dell’apposito messaggio in bacheca su registro elettronico. L’autorizzazione fungerà da dichiarazione definitiva di partecipazione dello studente al viaggio. La mancata autorizzazione preclude la partecipazione dello studente al viaggio di istruzione. Ciascuno studente partecipante effettua il pagamento autonomamente utilizzando il registro elettronico (percorso: Pagamenti Pago in rete, Scadenziario, Pagamenti e ricevute). La scuola non raccoglie né custodisce in alcun modo denaro. In caso di variazioni nella partecipazione degli accompagnatori o degli studenti dovute a cause di forza maggiore (che dovranno essere comprovate), il docente referente del viaggio dovrà comunicare tempestivamente alla commissione tali variazioni.
COMPILA LA RICHIESTA DI VIAGGIO D’ISTRUZIONE A LUNGO RAGGIO- M01/IO03
